Pour commencer : pour l’équipe SNT

Cette section s’adresse aux membres de l’équipe d’adaptation au niveau infranational (SNT) qui dirigent ou participent étroitement à l’analyse fondée sur les données. Elle décrit vos responsabilités dans le processus SNT, la manière de collaborer efficacement avec les analystes et les principaux domaines à superviser tout au long du cycle de vie de l’analyse.

Principales responsabilités liées à l’analyse

L’équipe SNT doit s’attendre à :

  • Jouer un rôle actif dans le processus d’analyse
  • Sélectionner l’équipe d’analyse
  • Identifier les sources de données appropriées pour les besoins du SNT
  • Agir en tant que coordinateur central des données en extrayant et/ou en assemblant les données, puis en les partageant avec l’équipe d’analyse
  • Répondre aux questions de l’équipe d’analyse sur les données, y compris en obtenant des réponses et des éclaircissements auprès des parties prenantes extérieures à l’équipe SNT, telles que les responsables de district, si nécessaire
  • Interagir fréquemment avec l’équipe d’analyse afin de donner des orientations et un retour d’information pendant les périodes d’analyse active
  • Comprendre les analyses
  • Apporter son expertise pour renforcer les approches analytiques et valider les résultats
  • Décider quelles sources de données et quels produits d’analyse seront utilisés à quelles fins

L’équipe SNT peut trouver utile de :

  • Demander à l’avance un plan d’analyse à l’équipe d’analyse
  • Demander des explications supplémentaires à l’équipe d’analyse
  • Demander une formation technique à l’équipe d’analyse

Recrutement d’une équipe d’analyse

L’analyse SNT requiert de multiples compétences, telles que la gestion des données, l’analyse descriptive de base, la géostatistique, la modélisation mathématique, l’économie de la santé et la gestion budgétaire. Certaines ou toutes ces compétences peuvent déjà exister au sein du programme national de lutte contre le paludisme. En général, ces compétences ne sont pas toutes réunies chez une seule personne, et plusieurs analystes sont nécessaires pour mener à bien toutes les tâches d’analyse du SNT.

Très peu de personnes possèdent toutes ces compétences, c’est pourquoi l’équipe d’analyse doit être constituée de manière à compléter les capacités existantes du PNLP. Qu’ils soient internes ou externes, les analystes doivent bien connaître les objectifs du SNT et être prêts à suivre les instructions de l’équipe SNT.

Si une équipe d’analyse externe est recrutée pour soutenir le processus SNT en complétant les capacités existantes du programme national de lutte contre le paludisme, l’équipe recrutée doit non seulement posséder l’ensemble des capacités techniques, mais également être familiarisée avec les concepts du SNT afin de savoir quelles analyses effectuer. L’équipe d’analyse doit comprendre qu’elle est chargée d’exécuter les tâches qui lui sont confiées par l’équipe SNT, qui conserve tout le pouvoir décisionnel.

Collaboration avec l’équipe d’analyse

En tant qu’organe directeur du processus SNT, l’équipe SNT est chargée de veiller à l’adéquation des données et des méthodes et à la validité des résultats. Cela signifie que l’équipe SNT doit exercer un rôle de supervision rigoureux auprès de l’équipe d’analyse. L’équipe SNT doit se sentir à l’aise pour demander des explications à l’équipe d’analyse, demander des modifications et prendre des décisions sur la validité et l’utilisation des résultats d’analyse.

L’équipe SNT doit demander aux analystes de conserver des archives détaillées de leur travail. Cela peut inclure le stockage de tous les détails du processus et des résultats dans un dossier PowerPoint (ou tout autre document évolutif) qui est partagé avec l’équipe SNT à chaque mise à jour. Le document évolutif doit également inclure les comptes rendus des discussions avec l’équipe SNT et leurs conclusions, de manière à ce que l’ensemble des analyses soit conservé en un seul endroit. Ce compte rendu, bien que complet, doit expliquer de manière claire et logique ce qui a été fait, ce qui a été décidé et pourquoi. Les analystes doivent également conserver les comptes rendus des discussions de l’équipe SNT concernant leur travail et les diffuser après les réunions, accompagnés d’actions claires et des personnes chargées de les mener à bien.

Liste de contrôle des éléments d’analyse à examiner par l’équipe SNT

Les questions que l’équipe SNT doit poser à ses analystes dépendent des spécificités de son processus SNT. Pour les équipes SNT ou les membres de l’équipe qui sont moins familiarisés avec les étapes d’analyse du SNT, nous fournissons ici une liste de points de contrôle que l’équipe SNT peut utiliser comme point de départ pour superviser les analystes SNT et évaluer la qualité de l’analyse SNT.

Ces points doivent être considérés comme un point de départ, et l’équipe SNT doit assurer un suivi supplémentaire et poser des questions complémentaires. Nous encourageons les membres de l’équipe SNT à s’appuyer sur ces questions pour s’assurer que les données et les approches SNT utilisées sont adaptées au contexte du pays.

Use of correct datasets

  • Shapefile verification
  • Population data source selection
  • Population estimates validation
  • Climate data source selection
  • Climate estimates validation

Management of health facility and routine incidence data

  • DHIS2 variable definitions
  • DHIS2 variable imputations
  • Data coherency review
  • Other datasets

This checklist is meant to help the SNT team stay engaged with the analysis, not replace deep thinking. Always consider what’s appropriate for your context and don’t hesitate to push for improvements.